CODIS DE CONDUCTA
Els codis de conducta són instruments que permeten prevenir els incompliments, detectar-los i, en cas de donar-se, reaccionar contra els mateixos de forma efectiva i legal.
El codi de conducta dels empleats és una normativa interna que permet a l’empresa exercir amb èxit i seguretat jurídica el seu poder de direcció i sancionar les conductes incomplidores de les normes empresarials a través del corresponent règim disciplinari, sempre amb Respecte als Drets fonamentals i als pactes i normes legalment establerts.
Què regula el Codi de conducta d’una empresa?
Diferents aspectes importants per a una empresa:
- Polítiques internes específiques en funció de l’activitat, del sector, de la ubicació, de la grandària,… establint procediments concrets que regulin aspectes relatius a les competències dels diferents departaments, processos de comunicació interna, prohibicions concretes, política de conciliació, imatge corporativa, ús responsable de mitjans i instal·lacions, política de medi ambient, ús d’informació privilegiada, normativa sobre competència deslleial, etc,…
- El compliment efectiu de les lleis en diferents àmbits: matèria de prevenció de riscos laborals i salut laboral, Protecció de dades, Assetjament en el treball, laboral o sexual, Igualtat i no discriminació, Confidencialitat,…
- El compliment dels compromisos de l’empresa amb tercers com acords de distribució, pertinença a grups o marques. A través d’establir processos en control de qualitat, d’atenció.
POLÍTICA DE COMUNICACIÓ CORPORATIVA
I CONTROL D’INSTRUMENTS DE MISSATGERIA
Què és?
El document que permet posar control a l’ús de les eines de missatgeria de l’empresa assentant les bases de COM actuar enfront tercers. Estableix els procediments per a que tot el personal de l’empresa actui sota el mateix paraigües d’ operativa davant l ‘exterior i en la pròpia protecció per a la companyia, per tal d’ evitar atacs informàtics o de qualsevol xarxa social, entrades de virus, etc…
La seva aplicació comporta normalment una sèrie de restrincions d’ús particular, com a mesura als propis equips i al bon nom de la Companyia, que és visible arreu i que pot afectar al seu entorn més immediat.
També regula com s’ha de presentar l’empresa i els seus treballadors al mercat, tant en l’àmbit personal com en el particular (sempre que es vinculi al empresarial).
Aquesta política preveu tota classe de situacions concretes per tal d’evitar dubtes a l’hora de portar a terme accions habituals en el dia a dia. Per tant aquesta normativa es converteix en codi d’ obligat compliment, i alhora document regulador de les sancions i conseqüències del seu incompliment, que son conegudes per a tothom des del primer moment, no podent al.legar desconeixement per part dels afectats.
